백석대학교 총동창회[학부] 회칙
제 1 장 총칙
제1조 (명 칭) 본회는 백석대학교학부총동창회라 칭한다.
제2조 (목 적) 본회는 회원 상호간의 친목을 도모하며 모교의 발전에 기여하고, 전통을 확립하는데 그 목적을 둔다.
제3조 (소재지) 본회는 본부를 천안시(백석대학교 본교)에 둔다. 단 서울특별시에 연락사무실을 둘 수 있고 시도와 주요직장 또는 해외에 지부를 둘 수 있다.
제 2 장 사업
제4조 (사업) 본회는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음 사업을 한다.
1.회원 상호간의 친목과 권익증진에 필요한 사업
2.학술활동 및 회원명부 동문지 발송 등 온오프라인 기반에 의한 각종 사업
3.장학사업 및 모교발전에 필요한 사업
4.회원을 위한 문화시설 및 후생사업
5.기타 본회의 목적달성에 필요한 제반사업 등
제 3 장 회원
제5조 (회원의 구분) 본회의 회원은 정회원, 준회원, 명예회원으로 한다.
제6조 (회원의 자격) 본회 회원의 자격은 다음과 같다.
1. 정회원은 각 학부(과)를 졸업한 동문으로 한다.
2. 준회원은 각 학부(과)를 입학하거나 모교를 수료한자로 한다. 단, 평생회비 이상의 납부를 한 회원은 임원회의 승인을 받아 정회원의 자격을 부여한다.
3. 명예회원은 모교에 공로가 현저하거나 연고가 깊은 분으로 임원회 승인을 받은 자
4. 다음 각호에 해당하는 자는 임원회 의결을 거쳐 회원 자격을 정지 또는 박탈 할 수 있다.
① 본회의 목적에 반하거나 운영에 막대한 지장을 끼친 자
② 직위를 이용하여 회원으로 부당한 이익을 얻거나 타인이 부당한 이익을 얻도록 한 자
③ 모교 발전을 저해하는 자
④ 반사회적 행위로 모교와 동창회의 명예에 누를 끼친 자
5. 본회 또는 모교발전에 현저한 공로가 있는 회원은 회장이 포상을 할 수 있다.
제7조 (회원의 권리와 의무)
1. 정회원은 의결권과 선거권, 피선거권을 가지며 회비부담과 회칙준수의 의무를 진다.
2. 준회원은 발언권을 가지며 회비부담과 회칙준수의 의무를 진다. 다만 특수한 사정이 있을 때에는 임원회에서 피선거권을 인정 할 수 있다.
3. 명예회원은 회의에 참석하여 의견을 진술 할 수 있다.
제 4 장 임 원
제8조 (임원과 임기) 본회에 다음의 임원을 두고 임원의 임기는 2년으로 하되 연임 할 수 있다.
① 차기 정기총회가 지연될 때에는 후임자가 선임될 때까지 임원의 임기는 연장된다.
② 임원의 궐위로 인하여 보궐 선임된 임원은 전임자의 잔임 기간으로 한다.
1. 회 장 : 1인
2. 수석부회장 : 1인
3. 부회장 : 학부(과) 대표 - 부회장중 수석부회장을 둘 수 있다.
4. 사무처장 : 1인
5. 감 사 : 3인
제9조 (임원의 선임)
1. 회장 및 감사는 임원회에서 선출하여 정기총회에 보고한다. 단 본 동창회의 정통성 확보 및 안정적인 운영을 위해 초대 회장에는 1994, 1995년 입학자 중 학생자치단체대표를 역임했던(총학생회장, 총동아리연합회장 등) 동문을 동 입학 학과 동문의 추천을 받아 임명한다. 추천은 학과 모임의 규모를 감안하여 학과별 1인씩 추천하여 참여하거나 서면 또는 확인 가능한 전자우편 등으로 참여하여 과반수 이상의 추천을 받은자로 한다.
2. 부회장은 각 학부(과) 대표로 선임하되 회장이 임명할 수도 있다.
3. 수석부회장 및 사무국장은 회장이 임명한다.
제10조 (회장, 수석부회장, 부회장, 사무처장 및 감사의 직무)
1. 회장은 본회를 대표하며 회무를 총괄한다.
2. 수석부회장은 회장을 보좌하고 유고시에는 그 직무를 대행하며 부회장은 각 학부(과)별 모임을 총괄한다.
3. 사무처장은 회장의명을 받아 총동문회 사무국 업무를 총괄하여 운영한다.
4. 감사는 본회의 업무와 회계를 감사한다.
제11조 (명예회장, 고문, 명예사무처장)
1. 모교의 총장은 명예회장으로 추대한다. 단, 동창회장으로 재임 중 동창회 발전에 현저한 공로가 있다고 인정되는 분을 추가로 명예회장으로 추대 할 수 있다.
2. 본회에 고문 약간인을 둘 수도 있다. 고문은 본교 학생자치단체 회장 또는 본회 회장을 역임한 동문으로 모교 발전에 기여한 인사 중 임원회에서 추대한 동문으로 한다.
제 5 장 회의와 기관
제12조 (총회의 구성 및 소집)
1. 총회는 회원으로 구성한다.
2. 총회는 정기총회와 임시총회로 하고 회장이 소집하여 그 의장이 된다.
3. 정기총회는 매 회계연도 말로부터 3개월 이내에 개최한다. 임시총회는 필요에 따라 소집한다.
제13조 (임원회)
1. 본회의 운영을 위하여 다음의 임원을 둔다
① 당연직 임원: 총동문회임원(회장, 수석부회장, 부회장, 사무처장, 감사)
②기타 임원의 신설이 필요할 시는 임원회의 의결을 거쳐 정한다.
2. 회장은 회무를 원활히 하기 위하여 구성원 이외에 고문, 각 지부 회장, 회칙에 의한 위원회 위원 등을 출석 시킬 수 있다.
제14조(임원회 운영 및 의결사항)
1.본회 회장은 임원회의시 의장이 되며, 사무처장은 임원회의 간사가 된다.
2.임원회는 임원 1/3이상의 요청이나 회장의 요청으로 소집된다.
3.총회개최는 정기임원회에서 총회개최 1개월 전에 실시한다.
4.임원회는 출석과반수로 다음 사항을 의결한다.
①동문회장 및 감사의 선출
②회칙 개정안 및 운영규정의 심의 및 의결
③총동문회 예산심의 및 결산
④기타 총동문회 발전을 위한 안건 결의 등
5.제4항의 안건 의결 시 부득이한 사유로 출석이 불가능한 임원은 서면으로 의견을 개진할 수 있으며, 이 경우 서면에 의한 의견 제출은 출석한 것으로 본다. 단, 출석을 서면으로 하는 경우에는 안건내용에 대한 의사를 표시하며 임원회 전일까지 도착되도록 하여야 한다.
6.제4항의 규정에도 불구하고 초대 임원은 1994, 1995년에 입학하여 졸업한 자 중 정통성확보와 총동문회가 안정적으로 운영될때까지 학생자치단체대표(총학생회, 총동아리연합회)를 역임했던 1994년 1995년에 입학한 동문으로 추천은 각 학과(신학과, 선교학과, 아동복지학과, 종교음악과) 대표로 참여하거나 서면 또는 전자우편 등으로 참여하여 과반수 이상의 추천을 받은자로 한다.
제15조 (사무처)
1. 본회의 회무를 집행하기 위하여 사무처를 두고 사무처장이 관장한다.
2. 사무국의 직원은 사무처장의 추천으로 회장이 임면하고 그 직제도 회장이 정한다.
제16조 (위원회) 본회의 사업을 추진하기 위하여 필요할 때에는 회장 소관하에 위원회를 둘 수 있다.
제 6장 재정
제17조 (재정) 본회의 재정은 회원의 회비, 임원의 부담금, 독지가의 찬조금과 기타 수입금으로 충당한다.
1.본회 임원은 연회비로 100,000원을 매년 1회 일정액으로 납부해야 한다.
2.본회 회원은 연회비로 20,000원을 일시금으로 납부한다. 단 신입학 및 졸업시 각 10,000원씩 납부하였을 경우는 정회원으로 간주한다.
3.회기 중 본회 또는 각 학부(과) 임원으로 선임될 경우 임원 연회비를 포함한 200,000만원을 임원의 잔여기간에 상관없이 1회 일정액으로 납부해야 한다.
4.본회 회원은 평생회비로 300,000원을 일시금으로 납부할 수 있다.
5.각종 회의에 필요한 경비는 회장의 재가를 얻어 사무국장이 집행한다.
6.장학기금은 재정 모금액 중에서 20%이상을 적립하고 찬조금으로 조성한다. 다만 장학기금에서 생기는 과실로 장학금을 충당할 수 없을 때에는 이 기금에서 지급한다.
7.제6항의 규정에 의한 장학기금은 백석대학부총동창장학회(가칭)를 통하여 운영할 수 있다.
제18조(회계연도)
1. 본회의 회계연도는 3월1일부터 익년도 2월 말일까지로 한다.
2. 회계연도 개시 후 예산이 편성되지 않을 경우에는 경상비는 전년도 예산 범위 내에서 지출 할 수 있다.
제19조(결산)
본회의 결산은 회계연도 경과 후 정기총회 개최전까지 감사의 감사를 받은 후, 임원회 심의를 거쳐 정기총회 시 추인을 받아야 한다.
부 칙
제1조 본회칙은 2016년 3월 최초 작성되었으며, 1994년, 1995년 입학당시 모집단위인 신학과, 선교학과, 아동복지학과, 종교음악과 모임 대표 과반수 이상의 추대로 회장이 선출된 날로부터 효력을 발휘한다.
제2조 본회칙에 없는 부분은 일반관례에 의한다.
